Logotipo hernandez castillo abogados 1

¿Cómo solicitar el certificado de nacimiento en España por Internet?

solicitar el certificado de nacimiento en España

La presentación de ciertos documentos oficiales, como el certificado de nacimiento español o extranjero, suele ser requerida por las autoridades públicas y entidades privadas para realizar algunos trámites. Por ejemplo, para obtener la nacionalidad española o para realizar la toma de huellas y conseguir una Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE) cuando se trate de un/a menor de edad. Y aunque se haya tratado de simplificar el proceso con la llegada de Internet, tanto papeleo puede parecer algo complejo.

Por eso, y con el fin de hacerte la vida más sencilla, los letrados y demás profesionales de Hernández Castillo Abogados hemos hecho un resumen con todo lo que debes saber para solicitar el certificado de nacimiento en España, así como para conseguirlo fácil y rápidamente, tanto si el nacimiento se ha producido en España como en un país extranjero.

Y si te quedas con alguna duda, siempre puedes contactar con nosotros de manera online, o bien en el número de teléfono +34 977 00 36 35 o a través de nuestro Whatsapp, e incluso acudiendo en persona (por favor, con cita previa) a nuestro despacho situado en la ciudad de Tarragona. Trabajamos en toda España y presentamos tus solicitudes en menos de 24 horas, ya que estamos acreditados para presentarlas en tu nombre de forma telemática. Y no menos importante es que te atenderemos encantados.

¿Qué es el certificado de nacimiento?

El certificado de nacimiento es el documento oficial que da fe o acredita el hecho del nacimiento mismo de una persona, así como los siguientes extremos:

  • La fecha, hora y lugar en que ocurrió el dicho nacimiento.
  • La identidad y el sexo de la persona cuyo nacimiento se inscribió en el Registro Civil o las Oficinas Consulares de España o, en otro caso, en el Registro Civil, el Consulado u organismo con funciones análogas del país en que se produjo el nacimiento.
  • La filiación, en su caso, de dicha persona (es decir, la madre y el padre del nacido o nacida, en el supuesto de que uno o ambos sean conocidos).

certificado de nacimiento español

Para poder solicitar el certificado nacimiento en España, es necesaria una previa inscripción del referido nacimiento en el Registro Civil español, la cual es obligatoria legalmente en la mayoría de los países. Sin ella, los no inscritos tendrían la condición de apátridas (o, por lo menos, no llegarían a ostentar la nacionalidad del país) y, por tanto, no podrían acceder a los servicios sociales básicos del Estado (como los de salud y educación), ni obtener un carné de identidad o votar a sus dirigentes políticos, entre otras cuestiones.

Conforme a la regulación española, contenida principalmente en la Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil y el Decreto de 14 de noviembre de 1958 por el que se aprueba el Reglamento de la Ley del Registro Civil, la inscripción en el Registro Civil de los nacidos en España es obligatoria. Y además, están obligados a promover la inscripción de nacimiento:

  1. La dirección de hospitales, clínicas y establecimientos sanitarios.
  2. El personal médico o sanitario que haya atendido el parto, cuando éste haya tenido lugar fuera de establecimiento sanitario.
  3. Los progenitores. No obstante, en caso de renuncia al hijo en el momento del parto, la madre no tendrá esta obligación, que será asumida por la Entidad Pública correspondiente.
  4. El pariente más próximo o, en su defecto, cualquier persona mayor de edad presente en el lugar del alumbramiento al tiempo de producirse.

Tipos de certificado de nacimiento español

En España, se pueden solicitar varios tipos de certificado de nacimiento:

  • Certificado literal de nacimiento, como copia exacta de la inscripción de nacimiento, que contiene todos los datos relativos a la identidad y al hecho del nacimiento.
  • Certificado literal de nacimiento para DNI o para pasaporte, que se expide a los solos efectos de la obtención del DNI o del pasaporte, pero sólo para obtener el DNI por primera vez o para renovarlo cuando hayan pasado más de 3 años de su caducidad, o cuando hayan cambiado los datos de identidad, o para tramitar un pasaporte a un menor de 14 años que no tenga DNI.
  • Certificado de nacimiento en extracto, como resumen de la información que consta en el Registro Civil relativa al hecho del nacimiento.
  • Certificado internacional o plurilingüe, como extracto válido en los países que hayan ratificado el Convenio de Viena de 8 de septiembre de 1976 (Alemania, Austria, Bélgica, Bosnia y Herzegovina, Bulgaria, Croacia, Eslovenia, España, Estonia, Francia, Grecia, Italia, Lituania, Luxemburgo, Macedonia del Norte, Moldavia, Montenegro, Países Bajos, Polonia, Portugal, Rumanía, Serbia, Suiza, Turquía), que se expide en el idioma oficial de todos los países firmantes del Convenio y no necesita legalización ni apostilla.

solicitar el certificado de nacimiento en España

La autoridad pública o entidad privada que te requiera presentar el certificado de matrimonio español o extranjero especificará que tipo de certificado debes solicitar.

A continuación, veremos cómo solicitar el certificado de matrimonio, distinguiendo según éste se haya inscrito en el Registro Civil o Consulado de España o de otros países.

Opciones para solicitar el certificado de nacimiento en España

Existen varias opciones para solicitar el certificado de nacimiento en España. Y como veremos más adelante la forma online por Internet es la más rápida.

La primera, aunque más clásica que la anterior, es presencialmente o por correo postal en el Registro Civil en el que conste inscrito el nacimiento:

  • En la solicitud presencial, para recoger el certificado de nacimiento español en la ventanilla del Registro Civil correspondiente, además de pedir cita previa​, necesitarás presentar:
    1. DNI de la persona que solicite el certificado.
    2. Identificación (nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento) de la persona sobre la que se solicita el certificado.
  • En la solicitud por correo ordinario, deberá cumplimentar debidamente el Formulario, indicando claramente el nombre y dirección postal a la que remitir el certificado de nacimiento español. También es aconsejable indicar un teléfono de contacto por si hubiera que aclarar algún dato.

Si quieres ver el Modelo de Formulario de Solicitud de Certificado de Nacimiento, puedes echarle un vistazo y descargarlo haciendo click en el siguiente enlace.

certificado de nacimiento español

¿Puedo obtener el certificado de nacimiento español en el momento?

Si al solicitar el certificado de nacimiento en España quieres obtenerlo en el momento, sólo puede ser electrónicamente. Además, el nacimiento debe estar inscrito en alguna oficina del Registro Civil digitalizada o informatizada, y siempre que se trate de los siguientes casos:

  • Cuando tú seas el inscrito/a, es decir que lo estés solicitando para ti mismo/a.
  • Cuando lo solicites como tercero, es decir, que lo solicites para otra persona​:​
    1. ​Si el inscrito está vivo y eres su representante legal.
    2. Si el inscrito ha fallecido y te encuentras dentro del grupo de “Hijos de, Cónyuges de y Parejas de hecho” respecto al inscrito.

No será posible obtener el certificado de nacimiento español al momento para personas con un solo apellido​.

Y en el caso de que el certificado de nacimiento español se haya inscrito en el Registro Civil Central de Madrid respecto de aquellas personas que obtuvieron la nacionalidad española en los Consulados de España en el extranjero, el envío del certificado puede tardar entre 15 días y 2 meses.

solicitar el certificado de nacimiento en España por Internet

¿Cómo solicitar el certificado de nacimiento en España de manera online? Paso a paso

​Dispones de dos opciones por Internet para solicitar el certificado de nacimiento en España inscrito en el Registro Civil español:

  • Trámite que requiere identificación electrónica, obteniendo el certificado de nacimiento español en el momento, siempre que sea posible. En este caso, deberás acceder con Cl@ve, Certificado Electrónico o DNI Electrónico. Si quieres registrarte en Cl@ve, haz click en el siguiente enlace.
  • Trámite que no requiere identificación electrónica, sin emitirse el certificado de nacimiento español en el momento.

Ahora, nos centraremos en ésta última, el trámite que no requiere identificación electrónica.

En primer lugar, debes acceder a la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia que encontrarás en el siguiente enlace, y aparecerá la siguiente pantalla:

solicitar el certificado de nacimiento en España por Internet

Como ves, puedes elegir el Idioma del certificado de nacimiento español entre Castellano y otros idiomas oficiales de España (Euskera, Catalán, Gallego o Valenciano). Para las inscripciones digitalizadas y para las informatizadas en papel puede no ser posible expedirlos en el idioma solicitado.​

Asimismo, deberás seleccionar si el certificado es sobre ti mismo como “Inscrito” o relativo a un “Tercero”. Y para solicitar un certificado de nacimiento en España relativo a un “Tercero”, deberás indicar si el inscrito está vivo o fallecido, así como tu relación con el mismo, seleccionándola en la opción de la primera pantalla de la aplicación “En calidad de”. En el caso del “Representante Legal”, que deberá aceptar la declaración responsable indicada al efecto, advertirte que no se consideran incluidos:

  1. El que ejerce la tutela del menor, que debe aportar la documentación que le acredite como representante legal si no constara ya en el Registro.
  2. El representante voluntario que actúa por mandato civil o administrativo (abogado, procurador o autorizado) que tiene que acompañar a la solicitud el documento que le faculta como autorizado (poder notarial, designación del turno de Asistencia Jurídica Gratuita, autorización administrativa…).

Si el solicitante no explica causa justificativa, necesidad y destinatario, la solicitud será denegada, pudiendo exigirse la aportación de dichos documentos para solicitar el certificado de nacimiento en España como tercero en determinados casos, así como cuando en el campo “En calidad de” seleccione: “Autorizado por el inscrito o por su representante” u “Otros”. Y en caso de que el nacimiento se haya producido en el extranjero, la aplicación puede solicitarle introducir los datos registrales correspondientes al Registro Civil Central o Consulado.

Cuando el certificado de nacimiento español sea para ti mismo como Inscrito, te encontrarás en la siguiente pantalla, la cual te pedirá una serie de datos que debes rellenar:

solicitar el certificado de nacimiento en España

Por último, debes introducir tu dirección postal o señalar la oficina del Registro Civil en que deseas recoger tu certificado de nacimiento español. ¡Y listo!

En caso de que tengas algún problema al solicitar el certificado de nacimiento en España, puedes ponerte en contacto con el Centro de Atención al Ciudadano en el siguiente enlace.

Solicitar el certificado de nacimiento en España ante el Consulado español en otro país

Aunque el procedimiento dependerá de cada Consulado, generalmente, y siempre que se trate de personas nacidas en su demarcación consular, el certificado de nacimiento español se puede solicitar por correo postal, por correo electrónico o presencialmente, en la Oficina Consular.

certificado de nacimiento español

En este caso, debes presentar los siguientes documentos:

  • Formulario de solicitud firmado.
  • Copia del DNI o pasaporte del solicitante.
  • Siempre que sea posible, se anotará en la solicitud el tomo y página de la inscripción (esta información consta en el Libro de Familia).
  • En la solicitud se indicará el tipo de certificado solicitado y se anotará también el número de certificados (máximo 3 por solicitud).
  • Si se desea recibir el certificado de nacimiento español por correo, se adjuntará un sobre franqueado con la dirección del solicitante.

Además de los documentos anteriores, la Oficina Consular podrá pedir datos o documentos adicionales cuando sean necesarios para valorar el expediente. A este fin, es aconsejable anotar en la solicitud un teléfono de contacto o dirección de correo electrónico.

Solicitar el certificado de nacimiento inscrito en otros países

Para solicitar el certificado de nacimiento que se haya producido en otro país que no sea España, y siempre que se haya inscrito en el Registro Civil, Consulado u organismo con funciones análogas a los anteriores, todo dependerá de las leyes y procedimientos del país.

En general, podrás solicitar el certificado de nacimiento desde España al Consulado del país en que esté inscrito el nacimiento. Te dejamos las páginas webs del Registro Civil de algunos países para hacerlo electrónicamente:

También te resultara útil saber:

  • Solicitar el certificado de matrimonio en España por Internet, como puedes ver en el siguiente enlace.
  • Solicitar la certificación de antecedentes penales en España, como puedes ver en el siguiente enlace.

obtener la nacionalidad española

Desde Hernández Castillo Abogados, con el fin de evitar demoras innecesarias en tus trámites de extranjería o una denegación de tu solicitud de permiso de residencia o de concesión de la nacionalidad española, siempre te recomendaremos el asesoramiento y la gestión a través de profesionales especializados. Si así lo deseas, nosotros podemos orientarte y asistirte en todos los trámites, pues somos abogados expertos en Derecho de Extranjería y Nacionalidad Española. Trabajamos en toda España y nos comprometemos a presentar tus solicitudes en menos de 24 horas, ya que estamos acreditados para presentarlas de forma telemática.

Y no dudes en contactar con nosotros para cualquier otra consulta legal en materia de Derecho Civil, Penal o Administrativo. ¡Nos avalan años de éxito y experiencia!

Escríbenos online, o bien por WhatsApp o llámanos al número de teléfono +34 977 00 36 35. ¡Estaremos encantados de ayudarte con tus asuntos legales!

Envíalo a alguien que sabes que necesita este post: